엑셀에서 자동합계를 구하기 위해 사용되는 단축키는 “ALT + =” 입니다. 하지만 Window 단축키와 중복되어 사용할 수 없습니다. 오늘은 자동 합계 단축키를 변경하고 빠르게 실행하는 꿀팁을 알려드리겠습니다.
1. 자동 합계(Sum) 단축키 변경
자동 합계 단축키 “Alt + =”은 윈도우 단축키로 사용되고 있어 엑셀에서 자동 합계 단축키를 눌러도 적용되지 않습니다. 이를 해결하기 위해 “Alt + H + U + S”를 사용하면 자동합계 단축키를 사용할 수 있지만, 입력이 많아 단축키로써 사용하기 불편합니다. 이를 해결하는 방법이 바로 빠른 실행 도구입니다. 엑셀 화면에서 ALT + 숫자 조합으로 실행할 수 있습니다. 또한 쉽게 편집할 수 있어 사용자가 자주 사용하는 명령을 추가할 수 있습니다.
1) 자동 합계 – 빠른 실행 도구 모음 추가
엑셀 화면에서 자동 합계 아이콘 위에 마우스 오른쪽을 클릭하고 아래와 같은 “빠른 실행 도구 모음에 추가”를 선택합니다. 만약 빠른 실행 도구 모음에 추가가 선택되지 않는다면 이미 빠른 실행 도구 모음에 추가 되었는지 확인합니다. 확인하는 방법은 ALT 키를 누르면 아래 화면과 같이 빠른 실행 도구 모음 아래 숫자로 표시되는 메뉴들을 확인합니다. 아래 그림에는 ALT + 8에 위치하고 있네요. 참고로 빠른 실행 도구 모음의 위치는 다를 수 있으니 잘 살펴보기 바랍니다.
2) 빠른 실행 도구 모음 편집하기
빠른 실행 도구 모음은 자주 사용하는 메뉴를 사용자에게 맞게 추가하고 편집할 수 있습니다. 아래 그림처럼 “빠른 실행 도구 모음” 위에 마우스 오른쪽을 클릭하여 “빠른 실행 도구 모음 사용자 지정”을 선택합니다.
▼ 아래 그림처럼 위에서 추가한 자동 합계 메뉴는 맨 아래에 위치하고 있습니다. 빠른 실행 도구는 맨 위에서부터 ALT + 1, 2, 3, 4~ 순으로 단축키를 설정할 수 있습니다. 자동 합계를 선택하고 오른쪽에 있는 “▲” 또는 “▼” 아이콘을 누르면 메뉴를 이동할 수 있습니다. ALT + 1을 단축키로 사용하려면 자동 합계 메뉴를 맨 위로 이동합니다.
3) 자동 합계 실행하기
자동 합계 단축키 설정을 마치고 사용하는 방법을 알아보겠습니다. 합계를 구할 위치로 셀을 이동한 뒤 위에서 설정한 ALT + 1을 누릅니다. 그러면 합계를 구하기 위한 수식이 표시됩니다. 이때 ENTER를 누르지 말고 자동 합계 단축키를 한 번 더 누릅니다. 이렇게 하면 셀을 이동하지 않고 현재 작업하고 있는 셀에서 합계를 확인할 수 있습니다. 또한 여러 개의 셀을 선택하여 다중 합계를 구할 수 있습니다. 여러 개의 셀을 선택하여 합계를 구하면 작성한 수식이 표시되지 않기 때문에 마지막에는 꼭 수식을 확인하세요.
