엑셀 표 테두리 자동 생성에 대해서 알아보겠습니다. 엑셀에서 데이터를 입력하고 편집을 통해 테두리를 생성하여 표를 작성하게 됩니다. 이때 데이터가 추가되거나 삭제되었을 때 표에 생성된 테두리를 편집해야 하는 번거로움이 있습니다. 오늘은 조건부 서식을 이용하여 정해진 범위에 데이터가 입력되면 테두리를 자동으로 완성해주는 방법에 대해서 자세히 알아보겠습니다.
1. 엑셀 테두리 자동 생성하기
작업 진행은 먼저 데이터의 범위를 선택하고 조건부 서식을 이용하여 수식을 작성하겠습니다. 작성된 수식에 따라 지정한 범위 안의 셀에 데이터가 확인되면 자동으로 테두리를 완성해줍니다. 아래 내용을 순서대로 진행하시기 바랍니다.
1) 데이터 범위 지정
아래 그림과 같이 데이터를 입력할 표를 준비가 되었다면, 테두리를 생성할 범위를 지정합니다. 범위를 지정할 때는 충분히 여유있게 선택합니다. “CTRL + SHIFT + ↓”로 데이터의 마지막 범위까지 손쉽게 선택할 수 있습니다.
2) 조건부 서식 설정
① 홈 → 조건부 서식 → 새 규칙을 차례대로 선택합니다.
– 단축키 “ALT + H + L + N”을 입력하면 빠르게 실행할 수 있습니다.
② “새 서식 규칙” 창에서 “수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정”을 선택합니다.
③ 수식에는 데이터가 입력될 시작점을 선택하고 F4키를 두 번 눌러 열 고정 혼합 참조 형태로 변환합니다.
④ =$시작 셀<>”” 형태로 수식을 작성합니다.
– 시작 셀은 사용하는 표에 맞게 수정하여 사용(열 고정 혼합 참조로 입력해야 함)
– 위에서 작성한 수식은 “시작 셀이 비어있지 않는다면” 이라는 조건에 해당합니다.
⑤ 작성한 수식이 “참”일 때 작동할 서식을 지정합니다.
⑥ “셀 서식” 창에서 선과 윤곽선을 선택하고 확인을 클릭합니다.
– 선 스타일은 작성하는 표의 서식에 맞게 선택하시면 됩니다.
3) 조건부 서식 삭제/편집
작성된 조건부 서식의 범위를 늘리거나, 조건부 서식을 삭제하기 위해서 편집/삭제하는 방법을 알아보겠습니다.
① 작성한 조건부 서식을 삭제 및 편집하기 위해서 “홈” → “조건부 서식” → “규칙 관리”를 차례대로 선택합니다.
– 빠르게 실행하려면 단축키 “ALT + H + L + R”을 입력합니다.
② 상단의 서식 규칙 표시에서 “현재 워크시트”를 선택합니다.
– 현재 작성 중인 워크시트에 적용된 모든 조건부 서식을 확인할 수 있습니다.
③ 하단의 조건부 서식을 선택하고 규칙 삭제 및 편집을 진행합니다.
2. 마치며
오늘은 조건부 서식을 이용하여 데이터가 입력되면 자동으로 테두리를 완성하고 삭제/편집하는 방법을 알아보았습니다. 오늘 진행한 내용은 영상으로 준비했습니다. 길지 않은 영상이니 참고하시기 바랍니다.
