엑셀에 입력된 셀은 다양한 데이터가 입력됩니다. 데이터를 다루다 보면 문자, 숫자, 빈 셀과 같은 셀의 개수를 파악해야 할 경우가 있는데요. 오늘은 문자, 숫자, 빈 셀 개수 세기를 셀 수 있는 COUNT, COUNTA, COUNTBLANK 함수에 대해서 알아보겠습니다.
1. 셀 개수 세기
숫자와 같은 값이 입력된 셀을 연산할 때는 SUM 함수를 많이 사용하는데요. 이와 다르게 데이터가 입력된 셀의 개수를 구해야 하는 경우가 있습니다. 아래 표와 같이 야유회 참석 현황을 구하는 예시를 통해 총원, 참석 인원, 불참 인원을 구하는 방법을 알아보겠습니다. 오늘 사용하게 될 함수는 Count, Counta, Countblank 입니다.
1) COUNT 함수
= COUNT ( 셀 범위)COUNT 함수는 지정된 범위에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 구합니다. 빈 셀, 문자가 포함된 셀의 개수는 파악할 수 없으며, 오직 숫자가 입력된 셀의 개수를 파악합니다. 아래 그림과 같이 숫자가 입력된 셀은 번호가 입력된 A열 데이터입니다. 참석자 앞에 입력된 번호를 모두 선택하여 개수를 세면 총원을 구할 수 있습니다. 아래 예시에서 사용된 수식은 “=COUNT(A5:A26)” 입니다. 해당 범위에 있는 모든 숫자만 있는 셀의 개수를 구할 수 있습니다.
2) COUNTA 함수
= COUNTA ( 셀 범위)COUNTA 함수는 지정된 범위에서 숫자, 문자가 포함된 셀의 개수를 구합니다. 빈 셀을 제외한 데이터가 입력된 모든 셀의 개수를 파악할 수 있습니다. 주로 비어있지 않은 셀의 개수를 파악하기 위해 많이 사용하는 함수입니다. 아래 그림과 같이 참석 여부를 파악하기 위해 F열에 “참석” 또는 빈 셀(미참석)로 구분되어 있습니다. 아래 예시에서는 “=COUNTA(F5:F26)” 수식을 사용하여 비어있지 않은 셀의 개수를 구해 참석 인원을 확인할 수 있습니다.
3) COUNTBLANK
= COUNTBLANK (셀 범위)COUNTBLANK 함수는 지정된 범위에서 빈 셀의 개수를 구합니다. 주로 데이터가 입력되어 있지 않은 비어있는 셀의 개수를 구할 때 사용합니다. 아래 그림과 같이 F열의 참석 여부에서 빈 셀은 참석하지 않는 인원을 나타내고 있습니다. COUNTBLANK 함수를 사용하여 빈 셀의 개수를 구하면 불참 인원을 쉽게 구할 수 있습니다.
