엑셀에서 셀 안에 여러 줄로 입력된 데이터를 개별 셀로 쉽게 나누는 방법을 소개해드리겠습니다. 문서를 다운로드하거나 웹에서 데이터를 복사하다 보면, 하나의 셀에 여러 줄 데이터가 들어가는 경우가 있습니다. 이런 데이터를 다루기 위한 꿀팁을 알려드리겠습니다.
1. 셀 안에 여러 줄 데이터 분리하기
먼저, 하나의 셀 안에 여러 줄로 입력된 데이터는 ALT + ENTER로 줄바꿈이 되어 있는 상태입니다. 이 데이터를 엑셀의 기본 기능인 “텍스트 나누기”를 사용해 개별 셀로 나눌 수 있습니다.
1) 여러 줄 데이터 분리하기
이제 여러 줄 데이터를 개별 셀로 분리하는 방법을 단계별로 설명드릴게요. 아래 순서대로 진행하세요.
① 분리하고자 하는 여러 줄 데이터를 선택합니다. 예시에서는 A열 전체를 선택했습니다.
② 엑셀 메뉴에서 데이터 → 텍스트 나누기 → 구분 기호로 분리됨 → 다음 순으로 클릭합니다.
③ ‘구분 기호’ 옵션에서 ‘기타’를 체크한 후, 오른쪽 빈칸에 커서를 두고 CTRL + J를 입력합니다.
– CTRL + J를 입력하면 화면에 아무것도 보이지 않지만, ‘데이터 미리 보기’에서 데이터가 잘 분리된 것을 확인할 수 있습니다.
④ ‘다음’을 클릭하고, 마지막으로 ‘마침’을 클릭하면 데이터가 각 셀로 나누어집니다.
더 자세한 내용을 보고 싶으시면 아래 영상을 참고하세요!
▼ 여러 줄 데이터 분리하기 – 영상
2) 지정된 위치에서 데이터 분리하기
앞서 배운 방법은 여러 줄 데이터를 자동으로 분리하지만, 분리된 데이터 위치가 지정되지 않습니다. 분리된 텍스트 위치를 지정하고 싶다면, 텍스트 마법사 3단계에서 “대상”을 선택하여 데이터가 분리될 위치를 지정할 수 있습니다. 자세한 방법은 아래 영상을 확인해 주세요!
▼ 지정된 위치에서 데이터 분리하기 – 영상
