엑셀에서 데이터 입력 및 편집은 대부분 행 방향을 사용합니다. 이런 경우 필터를 이용하면 데이터를 오름차순, 내림차순으로 쉽게 정렬할 수 있는데요. 하지만 열(가로) 방향의 데이터는 정렬하기 쉽지 않습니다. 오늘은 엑셀에서 열 방향으로 데이터 정렬하는 방법에 대해서 살펴보겠습니다.
1. 열(가로) 방향으로 데이터 정렬하기
▼ 엑셀을 사용하면 아래 표와 같이 목록 순서를 변경하고 싶을 때가 있는데요. 엑셀 특성상 행(세로) 방향의 데이터 편집을 자주 사용하기 때문에 열 방향 데이터 정렬은 친숙하지 않습니다. 아래 그림과 같이 “현재 목록”을 “변경하고 싶은 목록” 처럼 열 방향 데이터를 정렬해보겠습니다.
▼ 작성된 데이터(표)에서 목록에 행을 삽입하고 “변경할 목록”을 순서대로 작성합니다. 그런 다음 “변경할 목록”과 “현재 목록 위에 행을 하나씩 삽입합니다.
▼ “변경할 목록” 위에 삽입된 행에 순서대로 번호를 입력합니다. ”현재 목록“ 위에 삽입된 행에도 숫자를 입력하는데요. ”변경할 목록“에 있는 항목과 같은 숫자를 입력합니다. 이 숫자를 이용하여 오름차순으로 정렬하므로 숫자가 낮을수록 앞 열로 이동합니다. 참고로 “변경할 목록”과 번호는 설명을 위해 작성한 데이터이며, 열 방향 정렬에는 사용되지 않습니다.
▼ 번호 지정을 마쳤으면 아래 순서대로 진행하여 열 방향 데이터를 정렬해보겠습니다.
① ”현재 목록“ 위에 작성된 숫자를 포함한 데이터(표) 전체 영역을 선택합니다.
② 엑셀 상단 메뉴에서 홈 > 편집 > 정렬 및 필터 > 사용자 지정 정렬을 선택합니다. 단축키는 Alt + H + S + U입니다.
③ 정렬 대화상자가 실행되면 “옵션”을 클릭하여 “왼쪽에서 오른쪽”을 선택합니다.
④ “정렬”에 “▽” 아이콘을 클릭하여 오름차순을 선택합니다.
⑤ 왼쪽에 있는 “정렬 기준”은 변경할 목록 위에 있는 “숫자(번호)” 행을 선택합니다. 예시에서는 변경할 목록의 숫자가 있는 “행 4″를 선택하겠습니다.
⑥ 설정을 완료하고 “확인”을 클릭하면 오름차순으로 열 방향 데이터가 정렬되는 것을 확인할 수 있습니다.
▼ 데이터 정렬을 마치면 내용을 확인하고 필요 없는 데이터는 삭제합니다.
▼ 이해를 돕기 위해 영상을 준비했습니다. 설명을 위해 추가했던 “변경할 목록”과 숫자는 생략했습니다. 열 방향 데이터 정렬을 간단히 정리하면 다음과 같습니다.
①목록 위에 행 추가 ②숫자 입력 ③숫자를 포함한 영역을 오름차순으로 정렬