엑셀에서 문장이나 내용이 길어질 때 줄 바꿈을 사용하여 데이터를 입력하는 방법을 알아보겠습니다. 오늘 다루는 줄 바꾸기 방법은 셀 서식, 자동 줄 바꿈, ALT + ENTER, 함수를 사용하겠습니다.
1. 셀 서식에서 줄 바꿈
아래와 같이 길게 입력된 데이터가 있다고 가정하겠습니다. 셀 가로 범위를 벗어나 길게 입력된 내용을 셀 너비에 맞게 줄 바꿈을 사용해 보겠습니다. 먼저 줄 바꿈 할 셀을 선택하고 CTRL + 1을 눌러 “셀 서식”을 실행합니다. 맞춤 탭 → 텍스트 조정 → 자동 줄 바꿈을 체크하고 확인을 누릅니다. 그럼 아래 그림의 실행 완료와 같이 너비에 맞게 줄 바꿈 된 데이터를 확인할 수 있습니다.
2. “자동 줄 바꿈” 사용하여 줄 바꾸기
홈 메뉴에 있는 “자동 줄 바꿈”을 사용하여 줄 바꾸기를 실행해 보겠습니다. 아래와 같이 먼저 줄 바꿈 할 셀을 선택합니다. 홈 → 맞춤 → 자동 줄 바꿈을 선택합니다. 빠른 실행을 위한 단축키는 “ALT + H + W” 입니다. 아래 그림과 같이 실행 완료된 결과를 확인할 수 있습니다.
3. ALT + ENTER로 줄 바꾸기
데이터에 커서가 있는 위치에서 “ALT + ENTER”를 입력하여 줄 바꾸기를 실행할 수 있습니다. 셀 너비와 상관없이 원하는 위치에서 줄 바꿈을 실행할 수 있습니다.
※ 줄 바꿈이 되지 않을 때
셀 내용을 확인하면 줄 바꿈이 되어있지만 줄 바꿈이 표시되지 않을 때가 있습니다. 셀을 선택하고 홈 → 맞춤 → 자동 줄 바꿈을 선택합니다.
4. 함수 사용하여 줄 바꾸기
1) SUBSTITUTE 함수 사용하여 줄 바꾸기
함수를 사용하여 줄 바꾸기를 실행해 보겠습니다. SUBSTITUTE(text, old_text, new_text)와 같은 형태로 사용하며, 입력된 내용을 새로운 텍스트로 변환할 때 많이 사용합니다. 여기서 CHAR 함수는 아스키코드 값을 문자로 변환해주는 함수로 CHAR(10)은 줄 바꿈인 Line Feed 값을 의미합니다. CHAR(32)는 간격을 의미하는 SPACE와 같은 역할을 합니다.
=SUBSTITUTE(A5, ” “,CHAR(10))
=SUBSTITUTE(A5,CHAR(32),CHAR(10))
위에 작성된 수식은 A5 셀이 입력된 내용에서 ” ” (띄어쓰기) 된 부분을 모두 줄 바꿈 하는 수식입니다. 두 수식 모두 결괏값이 같습니다. 용도에 맞게 ,(쉼표)나 .(마침표)와 같은 기호로 대체하여 줄 바꿈을 실행해 보시기 바랍니다.
2) 여러 셀 내용을 합쳐 줄 바꾸기
아래 와 같이 수박, 바나나, 참외, 포도, 메론이라는 데이터가 각각 다른 셀에 입력되어있습니다. 각 셀에 입력된 내용을 합쳐 하나의 셀에 줄 바꿈 해 보겠습니다. AND 함수를 이용하여 각 셀을 입력하고 “&”기호로 엮어줍니다. 셀과 셀 사이에는 줄 바꿈을 실행하기 위해 CHAR(10)을 “&” 기호를 사용하여 넣어줍니다. 그림과 같이 하나의 셀에 줄 바꿈 된 데이터를 확인할 수 있습니다.
5. 예제 영상
위에서 다룬 모든 줄 바꿈에 관한 영상을 준비했습니다. 내용을 이해하는 데 도움 되기 바랍니다.
